- Investigar la función e imagen de las principales barras de herramientas de word (2013,2016,2019)
SOLUCIÓN :
-1 La barra de herramientas de acceso rápido:
La Barra de herramientas de acceso rápido está localizada sobre la Cinta de opciones, en la esquina superior izquierda del programa. Esta barra te permite acceder a los comandos más utilizados, sin importar que pestaña estés utilizando.
-2 Cómo añadir un comando a la Barra de herramientas
de acceso rápido:
Paso 1:
Haz clic en la flecha que está en la parte final de la barra de herramientas.
Paso 2:
Verás que se abre un menú desplegable . Allí encontrarás una lista de comandos que puedes añadir a la Barra de herramientas de acceso rápido. Haz clic sobre el comando que quieras que esté allí. Verás que aparece inmediatamente en la barra de herramientas.
En caso de que no encuentres el comando que estás buscando, haz clic en la opción Más comandos que está al final de la lista.
-3 Eliminar comandos de la Barra de herramientas de acceso rápido:
Paso 1:
Con el botón derecho o secundario del mouse, haz clic sobre el comando que quieras eliminar.
Paso 2:
Se abrirá un menú en el que debes hacer clic sobre la opción Eliminar de la barra de herramientas de acceso rápido, y el comando desaparecerá inmediatamente de la barra de herramientas.
-4 Vista Backstage:
La vista Backstage abre una pantalla diferente a la del documento de Word. Desde allí podrás realizar tareas como abrir, guardar, imprimir o compartir un documento.
Para ir a la vista Backstage, haz clic en la pestaña Archivo, que es la primera y única pestaña de color que encontrarás en la Cinta de opciones.
En el panel del lado derecho se desplegarán las opciones que selecciones en el lado izquierdo. Por ejemplo, si seleccionas la opción Guardar, en el segundo panel aparecerán las distintas opciones que ofrece Word 2013 para guardar tus documentos.
-5 Opciones de Backstage:
A continuación la función de cada una de las opciones que vas a encontrar en la Vista Backstage:
Información:
Esta opción te lleva a una página donde encontrarás información del documento en el que estás trabajando. Desde aquí también puedes establecer medidas para proteger tu documento.
Nuevo:
Te brinda la opción de crear un nuevo documento en blanco o usar alguna de las plantillas que te ofrece Word 2013.
Abrir:
Te permite abrir directamente desde el programa los documentos guardados en el computador o en OneDrive para que puedas seguir trabajando en ellos. También te brinda un acceso directo a los últimos documentos en que hayas trabajado.
Guardar y guardar cómo:
Puedes usar estos comandos para guardar tus documentos en tu computador o en One Drive.
Imprimir:
Desde el panel de impresión puedes ajustar y configurar las características con que quieres imprimir un documento.
Compartir:
Esta opción te permite compartir tu documento a través del correo electrónico, de una presentación en línea, publicarlo en tu blog o invitar a alguien que te colabore en su creación a través de OneDrive.
Exportar:
Aquí puedes exportar tu documento a otro tipo de formato como, por ejemplo, a un archivo PDF.
Cerrar:
Al seleccionar esta opción se cerrará el documento que en ese momento tengas abierto.
Cuenta:
Desde este panel, puedes acceder a la información de tu cuenta Microsoft, modificar el fondo y el tema que hayas elegido, o cerrar la sesión con la que estás trabajando.
Opciones:
Te permite configurar varias funciones de Word, como Guardar; las herramientas de ortografía y gramática; el idioma en que manejas el programa, entre otras cosas.
-6 Maneras de ver un documento en Word:
Word 2013 cuenta con tres modos diferentes en los que puedes visualizar tu documento.
¿Cómo cambiar el tipo de vista?
En la parte inferior derecha de la ventana de Word verás los botones para activar cada uno de los tipos de vista. Haz clic sobre el botón del tipo de vista que quieras activar y listo. El botón de la izquierda activa el Modo de lectura, el botón del centro activa el Diseño de impresión y el botón del lado derecho activa el modo Diseño Web.
-7 Tipos de vista:Modo de lectura:
En este tipo de vista todos los comandos de edición, como la cinta de opciones, están ocultos, así que tu documento ocupará todo el espacio de la pantalla para que puedas concentrarte mejor en lo que estás leyendo. Aparecerán flechas al lado derecho e izquierdo de la pantalla que te permitirán moverte entre las páginas que conforman el documento.
Diseño de impresión:
Este es el tipo de vista que manejas cuando estás creando y editando un documento. Hay saltos o quiebres entre cada página del documento que te permiten ver como quedará una vez que esté impreso.
Diseño web:
Este tipo de vista remueve todos los quiebres o saltos de página para ayudarte a visualizar cómo se vería el documento en una página de internet.
-8 Crear un documento en blanco en Word 2013:
Los archivos de Word se llaman documentos. Siempre que inicies un nuevo proyecto en Word deberás crear un documento nuevo, que puede estar en blanco o puede ser una plantilla que te sirva de modelo para alguna tarea que estés realizando. En este caso te enseñaremos como puedes crear un nuevo documento en blanco.
-9 Cómo usar las plantillas de Word 2013:
Una plantilla es un documento pre-diseñado que puedes usar para crear un nuevo documento rápidamente. Algunas de las plantillas tienen el formato y diseño de página habitual, lo que puede ahorrarte mucho trabajo cuando empiezas un nuevo proyecto. En la pantalla de inicio encontrarás muchas opciones de plantillas que puedes usar, dependiendo del proyecto o documento que quieres realizar.
Abre Word 2013 y haz clic sobre la plantilla que quieras revisar.
HISTORIA DE LOS NÚMEROS
- Investigar la función e imagen de las principales barras de herramientas de power point (2013,2016,2019).
-1 Barra de herramientas de acceso rápido
Una plantilla es un documento pre-diseñado que puedes usar para crear un nuevo documento rápidamente. Algunas de las plantillas tienen el formato y diseño de página habitual, lo que puede ahorrarte mucho trabajo cuando empiezas un nuevo proyecto. En la pantalla de inicio encontrarás muchas opciones de plantillas que puedes usar, dependiendo del proyecto o documento que quieres realizar.
Abre Word 2013 y haz clic sobre la plantilla que quieras revisar.
HISTORIA DE LOS NÚMEROS
HISTORIA DE LOS NÚMEROS
- Investigar la función e imagen de las principales barras de herramientas de power point (2013,2016,2019).
SOLUCIÓN :
-1 Barra de herramientas de acceso rápido
La barra de herramientas de acceso rápido se encuentra ubicada justo en la parte superior izquierda de Cinta de opciones. Desde allí podrás acceder fácilmente a algunos comandos. Por defecto, vas a encontrar: Deshacer, Repetir o salir y Presentación desde el principio, pero tu puedes agregar o eliminar algunos comandos según tu preferencia.
¿Cómo agregar comandos en la barra de herramientas de acceso rápido?
1:
Haz clic en la flecha que se encuentra al lado derecho de los comandos que se encuentran en la Barra de herramientas de acceso rápido, así podrás desplegar el menú.
2:
En el menú selecciona uno de los comandos que se encuentra en lista. Si no se encuentra el que deseas agregar, selecciona la opción Más comandos.
Si eliges uno de los comandos que aparecen en la lista se ubicará automáticamente en la Barra de herramientas de acceso rápido.
3:
Si eliges la opción Más comandos se abrirá una ventana donde podrás hacer algunos ajustes y personalizaciones en la interfaz de Power Point 2016.
Verás que en el panel izquierdo se encuentra seleccionada la opción Barra de herramientas de acceso rápido. En el panel derecho aparecerá un cuadro con todos los comandos, busca y elige aquellos que desees agregar en esta barra. Luego, haz clic en el botón agregar. Los comandos elegidos pasarán al cuadro que se encuentra al lado derecho. Cuando finalices, haz clic en el botón Aceptar que se encuentra ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla.
Si miras ahora la Barra de herramientas de acceso rápido encontrarás los comandos que elegiste.
Regla y tipos de vista
Reglas, cuadriculas y guías
PowerPoint incluye algunas herramientas como las reglas, cuadrículas y guías para ayudarte a organizar y poner los objetos en tus diapositivas. Estas herramientas hacen más fácil alinear los objetos en las diapositivas de la presentación que estás creando. Para acceder a ellas solo tienes que hacer clic en pestaña Ver y marcar los cuadros de las opciones que se encuentran en el grupo Mostrar.
Tipos de vista y Zoom
PowerPoint 2016 tiene una variedad de opciones para visualizar las presentaciones. Puedes elegir si quieres ver tu presentación en la vista normal, clasificador de diapositivas, vista de lectura o Presentación con diapositivas.
Si eliges la opción Más comandos se abrirá una ventana donde podrás hacer algunos ajustes y personalizaciones en la interfaz de Power Point 2016.
Verás que en el panel izquierdo se encuentra seleccionada la opción Barra de herramientas de acceso rápido. En el panel derecho aparecerá un cuadro con todos los comandos, busca y elige aquellos que desees agregar en esta barra. Luego, haz clic en el botón agregar. Los comandos elegidos pasarán al cuadro que se encuentra al lado derecho. Cuando finalices, haz clic en el botón Aceptar que se encuentra ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla.
Si miras ahora la Barra de herramientas de acceso rápido encontrarás los comandos que elegiste.
Regla y tipos de vista
Reglas, cuadriculas y guías
PowerPoint incluye algunas herramientas como las reglas, cuadrículas y guías para ayudarte a organizar y poner los objetos en tus diapositivas. Estas herramientas hacen más fácil alinear los objetos en las diapositivas de la presentación que estás creando. Para acceder a ellas solo tienes que hacer clic en pestaña Ver y marcar los cuadros de las opciones que se encuentran en el grupo Mostrar.
Tipos de vista y Zoom
PowerPoint 2016 tiene una variedad de opciones para visualizar las presentaciones. Puedes elegir si quieres ver tu presentación en la vista normal, clasificador de diapositivas, vista de lectura o Presentación con diapositivas.
¿Cómo acercar (zoom in) o alejar (zoom out)?
Para acercar (hacer zoom in) o alejar (hacer zoom out) solo tienes que mover el botón de control hacia la derecha o izquierda de la barra de control.
Vista Backstage
La Vista Backstage es la forma de acceder a las opciones Guardar, Abrir, Guardar, Guardar como, Imprimir, Compartir, Exportar, Cerrar y otros. Para acceder a la Vista Backstage solo tienes que hacer clic sobre la pestaña Archivo, ubicada en la Cinta de opciones. Conozcamos con un poco más de detalle para qué sirven cada una de las opciones que encuentras ahí:
1. Volver a Power Point:
Este botón te servirá para volver a tu espacio de trabajo en Power Point cada vez que te encuentres en la Vista Backstage.
2. Información:
Este panel te aparecerá cada vez que accedas a la Vista Backstage. Allí, encontrarás la información necesaria acerca de la presentación en la que estás trabajando.
3. Nuevo:
Desde esta opción puedes crear una nueva presentación en blanco o elegir sobre las diferentes plantillas.
4. Abrir:
Desde aquí, puedes abrir las presentaciones que hayas creado recientemente. También las presentaciones que se encuentren guardadas en OneDrive o en tu computador .
5. Guardar y Guardar como:
Puedes usar estas opciones para guardar las presentaciones en tu computador o OneDrive.
6. Imprimir:
Desde el panel Imprimir puedes acceder a todos los ajustes que desees realizar antes de imprimir tus diapositivas. También puedes obtener una vista previa de tu presentación.
7. Compartir:
Desde esta opción puedes invitar a algunas personas para que colaboren con tu presentación. También, puedes compartir tu presentación vía correo electrónico como un documento adjunto.
8. Exportar:
Puedes exportar tus presentaciones en otros formatos o en versiones anteriores del programa como PowerPoint 97-2003.
9. Cerrar:
Haciendo clic sobre esta opción puedes cerrar la presentación actual en la que estés trabajando.
10. Cuenta:
Desde el panel de cuenta, puedes acceder a la información de tu cuenta, modificar el tema y el fondo. También, puedes salir de tu cuenta.
11. Opciones:
Desde aquí puedes acceder a algunas opciones de ajustes de PowerPoint y las preferencias de lenguaje.
¿Cómo crear una nueva presentación
Cuando vas a iniciar un nuevo proyecto en Power Point, podrías usar la opción Presentación en blanco. Para ello, sigue estos pasos:
Paso 1:
Elige la pestaña Archivo para acceder a la Vista Backstage.
Paso 2:
En el panel de opciones del lado izquierdo, haz clic en la opción Nuevo. Luego, haz clic en la opción Presentación en blanco.
Paso 3:
Verás que se abrirá tu espacio de trabajo con una diapositiva en blanco para que puedas empezar a diseñar tu presentación.
¿Cómo crear una presentación desde una plantilla?
Una plantilla es una presentación prediseñada que puedes usar para crear nuevas diapositivas rápidamente. Por lo general, estas incluyen sus formatos y diseños, lo que puede ayudarte a ahorrar tiempo y esfuerzo al momento de crear una nueva presentación. Veamos cómo se hace desde una plantilla:
Paso 1:Haz clic en la pestaña Archivo para acceder a la Vista Backstage.
Paso 2: Ahora, en la lista de opciones que se encuentra en el panel izquierdo de la Vista Backstage, haz clic en la opción Nuevo.
Paso 3: Puedes elegir entre las plantillas que se te sugieren en el panel derecho o buscar alguna más adecuada para el tema que vas a tratar. Haz clic sobre la plantilla que vayas a elegir.
Paso 4:
Verás una vista previa de la plantilla junto con la información adicional sobre cómo puede ser usada.
Paso 5:
Haz clic en el botón Crear para empezar a usar la plantilla.
Paso 6:
Verás que en tu plantilla aparecerá en el espacio de trabajo de Power Point 2016.
¿Cómo abrir una presentación existente?
Paso 1:Selecciona la pestaña Archivo para acceder a la Vista Backstage.
Paso 2: En la lista de opciones que se encuentra en el panel izquierdo de la Vista Backstage, selecciona la opción Abrir.
Paso 3: Verás que aparecerán varias opciones en el panel derecho de la Vista Backstage. Allí, puedes elegir entre la opciones Reciente, OneDrive, Este PC o Examinar, si haces clic en esta última opción, abres el Explorador de Windows y podrás acceder a todos los lugares de tu computador. Escoge la opción según el lugar donde tengas guardada tu presentación.
Paso 4: Se abrirá un cuadro de diálogo que te permitirá buscar la presentación que tienes guardada. Una vez la encuentres, haz clic en el botón Abrir que se encuentra ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla.
¿Cómo guardar una presentación?
Cada vez que creas una nueva presentación en PowerPoint, también debes conocer cómo guarda, así podrás acceder a ellas y editarlas cuando quieras.
PowerPoint ofrece dos formas de guardar archivos: Guardar y Guardar Como. Estas opciones trabajan de forma similar, aunque cuentan con diferencias importantes.
Guardar:
Cuando creas o editas una presentación, necesitas usar el comando Guardar para almacenar los cambios realizados, puedes usar este comando más de una vez. Cuando guardas un archivo por primera vez, y usas este comando, debes definir el nombre y el lugar de tu computador donde quedará ubicado. Después de eso, solo tienes que hacer clic en Guardar para almacenar los cambios que vayas realizando.
Guardar como:
Puedes usar este comando para crear una copia de la presentación y mantener la original. Cuando uses Guardar como, debes poner un nombre diferente o escoger un lugar diferente de tu computador para guardar la copia de la versión.
cómo guardar un documento creado en PowerPoint 2016:
Paso 1:
Ubica y haz clic en el comando Guardar que se encuentra ubicado en la Barra de herramientas de acceso rápido.
Paso 2:
Si estás guardando un archivo por primera vez, se abrirá la opción Guardar como, ubicado en la Vista Backstage. Recuerda que para acceder a esta vista puedes hacer clic en la pestaña Archivo ubicada en la Cinta de opciones.
Paso 3:
Escoge el lugar donde deseas guardar la presentación que estás creando y ponle un nombre al archivo. Haz clic en la opción Examinar, si deseas guardarla en el computador o en la opción Onedrive, si deseas guardarla en la nube.
Paso 4:
Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como. Allí, elige el lugar del computador donde quieres guardar tu presentación.
Paso 5:
Escribe el nombre que llevará la presentación en el campo Nombre de archivo. Luego haz clic en el botón Guardar.
Paso 6:
Una vez la presentación esté guardada, puedes hacer clic en el comando Guardar cada vez que realices cambios en la presentación.
